O que vai no kit congressista
O kit congressista resolve três coisas: guardar papel, anotar e carregar. Cada item entra no mesmo carrinho, na quantidade de inscritos, e sai na mesma proposta.
Pasta para o programa e os materiais
Pasta Convenção Vip Leader de Couro Sintético (VX10109): couro sintético, com compartimento interno com zíper e divisórias para documentos.
Pasta Zip Zap PVC Cristal Transparente (VX13253): PVC transparente com fechamento zip zap, 26,6 por 36 centímetros. O participante vê o que tem dentro sem abrir.
Pasta Conv com Bolso para Celular (VX14895): couro sintético com zíper, bolso para celular, suporte para cartão e bloco A4 de 20 folhas. Mais modelos em pastas personalizadas.
Bloco, caderno e caneta
Caderno e Caneta Promocional FreeMind (VX11193): caderno wire-o com 70 folhas pautadas, suporte de caneta e caneta emborrachada, num item só.
Para montar o conjunto separado, há blocos de anotações, cadernos e canetas de plástico.
Sacola para levar tudo
A sacola segura a pasta, o bloco e o material que o participante recolhe nos estandes do congresso. A Sacola Roma de TNT Termosselada (VX4043) tem bolso frontal e fundo amplo; outras opções estão em sacolas personalizadas.
Organizador e expositor compram coisas diferentes
Organizador do congresso: o kit vai para cada inscrito, e a quantidade sai da lista de inscrições. Com o mesmo item para todos, a arte é aprovada uma vez por produto.
Empresa expositora: o estande do congresso funciona como estande de feira. As regras de prazo e o que distribuir estão em brindes para eventos e feiras.
Quando aprovar a arte do kit congressista
O prazo de produção da Valtech Brindes conta a partir da aprovação da arte, e não da data do pedido. A data-limite da arte se calcula para trás, a partir do dia em que o kit precisa estar no local do congresso, antes de o primeiro inscrito chegar.
- Itens simples: 7 a 15 dias úteis de produção. Para não depender do prazo mais curto, aprove a arte pelo menos 15 dias úteis antes, o que dá três semanas sem feriado no meio.
- Kits complexos ou importados: 15 a 30 dias úteis de produção. Aprove a arte pelo menos 30 dias úteis antes, cerca de seis semanas sem feriado. O prazo de cada item vem na proposta.
- Transporte: o frete é por conta do cliente, calculado sobre cidade de destino, peso e volume, e informado na proposta. Desconte também os dias de transporte até a cidade do congresso.
- Pedido mínimo: a partir de 5 unidades na maioria dos itens, com condições conforme o produto e a técnica, e análise de cada caso.
A lista de inscritos pode fechar na véspera. A arte, não.
Personalização, prazo e cotação
A Valtech Brindes personaliza com gravação a laser, impressão digital UV, DTF ou silk, e a equipe indica a técnica conforme o material da peça e a arte. A arte precisa estar em vetor; se a empresa só tiver a imagem em bitmap, a equipe vetoriza, e esse serviço pode ter custo adicional informado na proposta. A Valtech Brindes foi fundada em 2010, tem sede em São Paulo e entrega para todo o Brasil.
O preço é sob consulta, e a cotação sai em minutos pelo site: monte o carrinho, informe a quantidade e receba a proposta com preço por unidade e prazo. O pagamento é por Pix ou boleto bancário.
Perguntas frequentes
Qual é o pedido mínimo de brindes para congresso?
A partir de 5 unidades na maioria dos itens, com condições conforme o produto e a técnica, e análise de cada caso.
O que colocar no kit congressista?
A base é pasta, bloco ou caderno, caneta e sacola. Os quatro estão no catálogo da Valtech Brindes e entram no mesmo carrinho de cotação.
Com quanto tempo de antecedência aprovar a arte do kit congressista?
Pelo menos 15 dias úteis antes do congresso nos itens simples, que ficam prontos em 7 a 15 dias úteis, e pelo menos 30 dias úteis antes nos kits complexos ou importados, que levam de 15 a 30. O prazo conta da aprovação da arte, e o transporte entra à parte.
O frete está incluído no preço?
Não. O frete é por conta do cliente, calculado sobre cidade de destino, peso e volume, e informado na proposta.
Dá para pedir amostra antes do congresso?
Sim. A amostra pode ser cobrada, conforme a negociação, o produto e o volume.
